Iki metų pabaigos liko mažiau nei du mėnesiai, o darbas nėra vienos dienos: pareigybes reikia įvertinti, suskirstyti į grupes ir suderinti su darbuotojų atstovais. Be šios sistemos nuo 2027 m. sausio nebus ko teikti „Sodrai“.
Terminas – 2026 m. gruodžio 31 d.
Darbdaviai iki 2026 m. gruodžio 31 d. privalo patvirtinti darbuotojų darbo apmokėjimo sistemą, o jeigu įmonėje tokia sistema jau galioja — ją peržiūrėti ir prireikus pakeisti, laikydamiesi Darbo kodekso 140 straipsnyje nustatytos tvarkos. (Įst. Nr. XV-969 23 str. 4 d.)
Tai reiškia, kad „pas mus sistema jau yra“ nėra atsakymas. Senoji sistema beveik neabejotinai neatitinka naujų reikalavimų, nes juose atsirado pareigybių grupavimas pagal vienodos vertės darbą — dalykas, kurio ankstesnėse sistemose paprasčiausiai nebuvo.
Kam privaloma
Sistema nustatoma kolektyvine sutartimi. Jeigu kolektyvinės sutarties, nustatančios darbo apmokėjimo sistemą, nėra — darbdavys privalo ją patvirtinti pats ir padaryti prieinamą susipažinti visiems darbuotojams. (DK 140 str. 3 d.) Darbuotojų skaičiaus riba netaikoma.
Ko konkrečiai reikalauja įstatymas
Pareigybes suskirstyti į grupes pagal objektyvius ir lyties požiūriu neutralius kriterijus. Kriterijai įstatyme išvardyti:
| Kriterijus | Ką apima |
|---|---|
| Įgūdžiai | Įskaitant bendravimo, bendradarbiavimo, konfliktų sprendimo gebėjimus ir gebėjimą dirbti su kitais žmonėmis |
| Kvalifikacija | Išsilavinimas, patirtis, pažymėjimai |
| Pastangos | Fizinių, protinių ir emocinių resursų kiekis |
| Atsakomybė | Už žmones, turtą, sprendimus |
| Darbo sąlygos | Aplinka, intensyvumas, rizika, fiziniai ir psichiniai veiksniai |
Pareigybės, kurioms priskirtas toks pats ar vienodos vertės darbas, priskiriamos tai pačiai pareigybių grupei. Tai esminė naujovė: skirtingų pavadinimų pareigybės gali atsidurti toje pačioje grupėje, ir tada skirtingas jų apmokėjimas turės būti pagrįstas.
Kiekvienai grupei nustatyti: apmokėjimo formas, darbo užmokesčio dydžius arba ribas (minimalią ir maksimalią), priedų ir priemokų bei premijų skyrimo pagrindus, dydžius ir tvarką, darbo užmokesčio indeksavimo tvarką.
Žingsnis, kurį pamiršus sistema negalios
Prieš tvirtinant ar keičiant darbo apmokėjimo sistemą privaloma įvykdyti informavimo ir konsultavimo procedūras. (DK 140 str. 3 d.) Tai ne formalumas: nesilaikius šios tvarkos, patvirtinta sistema gali būti ginčijama, o ginče dėl nevienodo apmokėjimo darbdavys liks be pagrindinio savo argumento.
Praktiškai tai reiškia darbo tarybos (o kur jos nėra — darbuotojų atstovo) informavimą ir konsultaciją, užfiksuotą raštu. Protokolą verta pasilikti kartu su pačia sistema.
Kodėl to negalima atidėti iki paskutinės savaitės
Nuo 2027 m. sausio 1 d. darbdaviai kas mėnesį privalės teikti „Sodrai“ duomenis apie darbo užmokestį, darbo laiką ir darbo apmokėjimo sistemoje nurodytą pareigybės grupę. (DK 23 str. 3 d., red. nuo 2027-01-01)
Pareigybės grupės numeris imamas būtent iš darbo apmokėjimo sistemos. Neturint sistemos, nebus ką teikti — pirmoji ataskaita užstrigs ties pirmuoju lauku.