Dažnas klausimas: ar mažai įmonei reikia darbo tvarkos taisyklių ir pareigybių aprašymų. Trumpas atsakymas — formalios pareigos nėra, bet nuo 2026 m. lapkričio 1 d. atsirado labai praktinė priežastis juos turėti.
Darbo tvarkos taisyklės: pareigos nėra, bet nauda yra
Darbo kodeksas nenustato pareigos turėti darbo tvarkos taisykles. Vienintelė su jomis susijusi norma — darbdavys, įdarbinantis vidutiniškai dvidešimt ir daugiau darbuotojų, privalo informuoti darbo tarybą ir su ja konsultuotis tvirtindamas ar keisdamas taisykles. (DK 203 str. 1 d. 1 p.)
Tačiau yra praktinė priežastis jas turėti. Nuo 2026 m. lapkričio 1 d. sprendimą nutraukti darbo sutartį dėl pažeidimo galima priimti ne tik per vieną mėnesį nuo paaiškėjimo ir šešis mėnesius nuo padarymo, bet ir iki dvejų metų, jeigu pažeidimas paaiškėja atlikus auditą, inventorizaciją ar veiklos patikrinimą. (DK 58 str. 6 d.)
Kad šia norma būtų galima pasinaudoti, darbovietėje turi būti aiškiai aprašyta, kas yra pažeidimas ir kaip jis tiriamas. Be taisyklių tai įrodinėti sunku.
Antra priežastis paprastesnė: jeigu darbo sutartyje darbuotojas įsipareigoja laikytis darbo tvarkos taisyklių, o taisyklių nėra, tokia sąlyga neturi turinio. Tuomet arba taisykles patvirtinkite, arba nuorodą iš sutarties išbraukite.
Pareigybių aprašymai: įstatymas juos preziumuoja
Atskiros pareigos turėti pareigybių aprašymus Darbo kodeksas taip pat nenustato. Bet 140 straipsnio 3 dalis reikalauja pareigybes suskirstyti į grupes vertinant, be kita ko, pastangas — fizinių, protinių ir emocinių resursų kiekį, reikalingą užduotims „pagal pareigybės aprašymą“ atlikti.
Taigi įstatymas pareigybės aprašymą laiko egzistuojančiu. Be jo darbo apmokėjimo sistemos vertinimo lentelė lieka nepagrįsta, o ginče dėl nevienodo užmokesčio įrodinėti privalo darbdavys. (DK 26 str. 5 d.)
Ką turi apimti pareigybės aprašymas
- pareigybės pavadinimas, pareigybių grupė ir jos numeris pagal darbo apmokėjimo sistemą;
- pavaldumas;
- kvalifikaciniai reikalavimai;
- funkcijos;
- teisės;
- atsakomybė;
- vertinimo balai pagal penkis kriterijus — tai susieja aprašymą su sistema.
Svarbu: pareigybės aprašymas nekeičia darbo sutartimi sulygtos darbo funkcijos — ji keičiama tik gavus rašytinį darbuotojo sutikimą. (DK 45 str. 1 d.)
Ko tikrai nereikia
Lygių galimybių politikos įgyvendinimo priemonių privalo turėti tik darbdavys, kurio vidutinis darbuotojų skaičius didesnis kaip penkiasdešimt. (DK 26 str. 6 d.) Pačios lygių galimybių pareigos galioja visiems, bet atskiro dokumento nereikia.
Kasmetinių atostogų grafikas nėra atskiras privalomas dokumentas — eilė sudaroma kolektyvinėje sutartyje, darbdavio ir darbo tarybos susitarime ar kitose darbo teisės normose numatyta tvarka. (DK 128 str. 3 d.) Vis dėlto paprastą grafiką verta turėti.
Ko tikrai reikia
Darbuotojų saugos ir sveikatos dokumentų — profesinės rizikos vertinimo, instrukcijų, instruktavimų registravimo. Tai privaloma visoms įmonėms, nepriklausomai nuo dydžio. (DK 158 str. 1–4 d.)
Asmens duomenų tvarkymo taisyklių — duomenų valdytojas privalo įgyvendinti priemones ir gebėti įrodyti atitiktį. (BDAR 24 ir 32 str.) Išimtis mažoms įmonėms netaikoma, nes darbuotojų duomenys tvarkomi reguliariai. (BDAR 30 str. 5 d.)