Naujas pranešimas atrodo techninis, bet jo esmė kita: pirmą kartą valstybė matys, ar už vienodos vertės darbą jūsų įmonėje mokama vienodai. Pasiruošimas prasideda ne nuo programos, o nuo darbo apmokėjimo sistemos.
Kas keičiasi nuo 2027 m. sausio 1 d.
Darbdaviai kas mėnesį privalės teikti Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką ir darbo apmokėjimo sistemoje nurodytą pareigybės grupę. (DK 23 str. 3 d.; įst. Nr. XV-969 23 str. 2 d.)
Svarbu suprasti, kur tie duomenys keliauja toliau: „Sodra“ juos perduoda Valstybinei darbo inspekcijai ir Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai. Tai nėra statistika — tai duomenys, pagal kuriuos bus matoma, ar už vienodos vertės darbą mokate vienodai.
Kieno duomenys neteikiami
Neteikiami duomenys apie pareigūnus, statutinius valstybės tarnautojus ir kitus asmenis, kurių duomenys ar jų dalis sudaro valstybės ar tarnybos paslaptį. Laikinųjų darbuotojų, su kuriais sudaryta laikinojo darbo sutartis, duomenis teikia laikinojo įdarbinimo įmonė, o ne naudotojas. (DK 23 str. 3 d.)
Forma ir tvarka
Skaidraus darbo užmokesčio pranešimo (SDUP) formą ir jos pildymo bei duomenų tikslinimo taisykles patvirtino Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktorius. (2026-10-06 įsakymas Nr. V-500, TAR 2026-10-06, Nr. 15842) Pranešimas teikiamas per elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą.
Duomenys skirstomi į dvi dalis — tuos, kurie teikiami vieną kartą ir pasikeitus, ir tuos, kurie teikiami kas mėnesį:
| Kada | Kokie duomenys |
|---|---|
| Pirmą kartą ir pasikeitus | Pareigybių grupės numeris; darbo laiko norma valandomis; darbo laiko režimas |
| Kas mėnesį | Priskaičiuotas bruto darbo užmokestis; priskaičiuotas bruto papildomas darbo užmokestis; apmokėtas darbo laikas valandomis |
Du dalykai, kurie nustebina
Pirma. Įdarbinant naują darbuotoją reikės dviejų formų, ne vienos. Prie įprasto pranešimo apie apdraustojo priėmimą prisideda SDUP su pareigybės grupe, darbo laiko norma ir režimu.
Antra. Patikslinus duomenis apie darbo užmokestį, reikės tikslinti ir SDUP. Tai reiškia, kad klaida pirminėje ataskaitoje dabar sukuria dvigubą taisymą.
Nuo ko pradėti dabar
Pirmas ir svarbiausias žingsnis yra ne programinis, o dokumentinis: darbo apmokėjimo sistema, kurią patvirtinti privaloma iki 2026 m. gruodžio 31 d. (Įst. Nr. XV-969 23 str. 4 d.) Be jos nėra pareigybės grupės numerio, o be jo nėra ko teikti.
Antras žingsnis — patikrinti, ar darbo laiko apskaita iš tikrųjų rodo apmokėtą darbo laiką valandomis, o ne tik dienas ar etatų dalis.