Įkeliate PDF, pasirašote Smart-ID arba mobiliuoju parašu, pakviečiate kitą šalį pasirašyti el. paštu — jai registruotis nereikia. Pasirašytas dokumentas grįžta el. paštu ir lieka programoje. Darbuotojams įsakymus ir tvarkas pateikiate susipažinti su teisiškai galiojančiu įrodymu.
Smart-ID, mobilusis parašas, asmens tapatybės kortelė. Parašas pagal eIDAS reglamentą — lygiavertis rankiniam, tinka darbo, paslaugų, pirkimo–pardavimo sutartims, aktams. Parašai ilgalaikiai (LTA).
Kitas asmuo gauna laišką su asmenine nuoroda ir pasirašo telefone — registruotis ar diegti nieko nereikia. Iki 10 pasirašančiųjų vienam dokumentui.
Pirmiausia pasirašote Jūs — kita šalis kvietimą gauna tik po Jūsų parašo, su jau pasirašytu dokumentu. Arba kviečiate visus iš karto.
Įsakymai, tvarkos, instrukcijos, DU lapeliai — darbuotojas telefone peržiūri ir patvirtina. Fiksuojama versija, laikas, IP, patvirtinimo tekstas. Įrodymas pagal DK 25 str. 2 d., išrašas PDF.
Kontrahentas patvirtina, kad duomenys sutampa, arba nurodo neatitikimą su pastaba. Automatiniai priminimai po 3 ir 7 dienų.
Kas, kada, iš kokio įrenginio pasirašė ar patvirtino — nekeičiamas žurnalas su maišų grandine. Dokumentų versijos ir SHA-256 kontrolinės sumos.
Darbo sutartis, prašymas priimti, priėmimo įsakymas, konfidencialumo ir nekonkuravimo susitarimai, BDAR pranešimas, darbo sutarties pakeitimas — rekvizitai užpildomi iš įmonės ir darbuotojo kortelės, dokumentas iš karto keliauja pasirašyti. Biblioteka nuolat pildoma.
Naudokite kaip atskirą programą arba kartu su FDD24 Apskaita — tada darbuotojai ir kontrahentai jau bus sąraše, o darbo sutartys pasirašomos tiesiai iš personalo kortelės.
Dokumentai saugomi ne interneto kataloge, asmens kodai nesaugomi, HTTPS, dviejų faktorių prisijungimas, BDAR saugojimo terminai (santykių laikas + 3 m.). Saugo FDD Shield.
Nemokamų šablonų svetainių Lietuvoje yra ne viena, ir dokumento formai parsisiųsti jos visiškai tinka. Skirtumas prasideda po to, kai failas atsidūrė Jūsų kompiuteryje — nes įmonei reikia ne dokumento formos, o pasirašyto dokumento, kurį galima įrodyti.
| Ko reikia įmonei | Nemokama šablonų svetainė | FDD Dokumentai |
|---|---|---|
| Gauti dokumento formą | Taip | Taip |
| Pasirašyti kvalifikuotu el. parašu | Ne — reikia atskiros priemonės | Taip — Smart-ID, mobilusis parašas, asmens kortelė (eIDAS QES) |
| Pakviesti kitą šalį pasirašyti | Ne | Taip — laiškas su asmenine nuoroda, gavėjui registruotis nereikia |
| Įrodyti, kad darbuotojas susipažino | Ne | Taip — versija, laikas, IP, patvirtinimo tekstas, išrašas PDF (DK 25 str. 2 d.) |
| Rasti dokumentą po dvejų metų | Ne — failas lieka Jūsų kompiuteryje | Taip — saugoma programoje su versijomis ir SHA-256 kontrolinėmis sumomis |
| Nekeičiamas audito žurnalas | Ne | Taip — maišų grandinė, kas ir kada ką padarė |
| Rekvizitai užpildomi automatiškai | Ne — vedate ranka kaskart | Taip — iš įmonės ir darbuotojo kortelės |
| Sąsaja su apskaita ir personalu | Ne | Taip — darbo sutartis pasirašoma tiesiai iš personalo kortelės |
Paprasčiau tariant: šablonų svetainė duoda failą, FDD Dokumentai duoda pasirašytą dokumentą ir įrodymą. Ginče, patikrinime ar darbo ginčų komisijoje svarbus būtent antrasis dalykas.
7,99 € / mėn arba 86,29 €/metus (−10 %) · 30 kvalifikuotų parašų per mėnesį įskaičiuota, papildomas 0,41 € · neribotai naudotojų ir dokumentų susipažinti · kainos be PVM
Registruojatės, sukuriate įmonę, įsigyjate modulį — programa atsirakina iš karto po apmokėjimo. Tas pats prisijungimas veikia ir FDD24 Apskaitoje bei FDD Invoice.
Pradėti →Taip. Naudojamas kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) pagal ES eIDAS reglamentą 910/2014 — jis prilyginamas rankiniam parašui visoje ES. Parašus sudaro „Mark Sign“ (UAB „Mark ID“, kvalifikuotas patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjas). Parašai ilgalaikiai (LTA lygio) — galios ir pasibaigus sertifikatams.
Tik el. paštą ir Smart-ID, mobilųjį parašą arba asmens kortelę su skaitytuvu. Registruotis FDD24 jai nereikia — pasirašo pagal asmeninę nuorodą laiške, telefone, per 2 minutes.
Pasirašymas — kvalifikuotas el. parašas sutartims ir aktams. Pateikimas susipažinti — darbuotojas patvirtina, kad susipažino su įsakymu, tvarka ar instrukcija; fiksuojami laikas, IP, naršyklė ir patvirtinimo tekstas. Tai atitinka Darbo kodekso 25 str. 2 d. reikalavimus dokumentams, įteikiamiems el. būdu.
Į 7,99 €/mėn. kainą įskaičiuota 30 kvalifikuotų parašų per mėnesį visai įmonei (ne vienam naudotojui). Parašu laikomas vieno žmogaus pasirašymas: sutartį pasirašius dviem asmenims – 2 parašai. Kiekvienas papildomas parašas – 0,41 € be PVM, sąskaita už viršijimą išrašoma mėnesio pabaigoje. Nepanaudoti parašai į kitą mėnesį nesikaupia. Dokumentų pateikimas susipažinti ir suderinti – be ribų. Palyginimui: „Dokobit“ 10 €/naudotojui su 20 parašų ir 0,44 € už papildomą.
Ne. FDD Dokumentai veikia kaip atskira programa: registruojatės, sukuriate įmonę dokumentams ir įsigyjate tik šį modulį. Jei vėliau prireiks apskaitos — ta pati paskyra, tie patys duomenys.
Serveryje Lietuvoje, ne interneto kataloge, su prieigos kontrole ir audito žurnalu. Asmens kodai nesaugomi (perduodami tik pasirašymo paslaugai autentifikacijai). Saugojimo terminas — santykių laikas + 3 metai, po to naikinama (BDAR).
FDD24