Kasos dokumentų saugojimo terminai

Grynųjų pinigų apskaitos registrai ir kasos operacijų žurnalai yra apskaitos dokumentai, kuriuos privaloma saugoti nustatytą laikotarpį. Netinkamas jų saugojimas gali sukelti problemų patikrinimo metu.

Kokie tai dokumentai

Prie kasos dokumentų priskiriami grynųjų pinigų apskaitos registrai (kasos knygos), kasos pajamų ir išlaidų orderiai bei kasos operacijų žurnalai. Jie pagrindžia grynųjų pinigų judėjimą įmonėje.

Saugojimo terminai

Apskaitos dokumentai saugomi teisės aktų nustatytą laikotarpį — daugumai dokumentų taikomi ilgi, kelerių ar dešimties metų terminai, priklausomai nuo dokumento rūšies. Konkretų terminą verta pasitikrinti pagal galiojančias taisykles.

Kodėl tai svarbu

• dokumentai gali būti reikalingi mokestiniam ar kitam patikrinimui;
• jais pagrindžiamos ūkinės operacijos ir apskaitos įrašai;
• tvarkingas saugojimas mažina riziką prarasti įrodymus.

Rekomenduojama turėti aiškią dokumentų saugojimo ir archyvavimo tvarką — tiek popierinę, tiek elektroninę.