FDD24 · DOKUMENTAI

Siųskite dokumentus.Matykite atsakymus.

Žinokite, kas patvirtino susipažinimą ir kieno atsakymo dar laukiate.

Visi moduliai › Dokumentai

Kam skirta

Vadovui, kuris įteikia įsakymus ir tvarkasAdministratoriui ir personalo specialistuiĮmonei, kuri derina dokumentus su partneriais

Kaip tai veikia

Trys žingsniai – nuo įvedimo iki rezultato.

1
Įkeliate PDF

Įsakymas, tvarka, instrukcija, aktas – bet koks PDF iki 20 MB. Arba dokumentas iš šablonų bibliotekos su įmonės rekvizitais.

Pateikti susipažinti: įkeliate PDF ir pasirenkate veiksmą gavėjui
2
Nurodote gavėjus

Darbuotojai iš sąrašo arba bet kuris asmuo el. paštu. Gavėjui registruotis nereikia – jis gauna asmeninę nuorodą.

Gavėjo telefonas: peržiūri ir patvirtina „Susipažinau“ – be registracijos
3
Matote atsakymus

Gavėjas telefone peržiūri ir patvirtina „Susipažinau“. Sąraše – būsenos „Išsiųsta“, „Laukiama atsakymo“, „Susipažinta“; išrašas PDF su laiku ir IP.

Dokumento langas: kas patvirtino, kas atidarė, kieno atsakymo laukiama
Tikri programos ekranai

Taip tai atrodo programoje

Demonstracinė įmonė „UAB Pavyzdys“ – duomenys išgalvoti, ekranai tikri.

Pateikti susipažinti: įkeliate PDF ir pasirenkate veiksmą gavėjui
Pateikti susipažinti: įkeliate PDF ir pasirenkate veiksmą gavėjui
Gavėjo telefonas: peržiūri ir patvirtina „Susipažinau“ – be registracijos
Gavėjo telefonas: peržiūri ir patvirtina „Susipažinau“ – be registracijos
Dokumento langas: kas patvirtino, kas atidarė, kieno atsakymo laukiama
Dokumento langas: kas patvirtino, kas atidarė, kieno atsakymo laukiama
Dokumentų sąrašas su būsenomis: laukia / patvirtino / pasibaigė
Dokumentų sąrašas su būsenomis: laukia / patvirtino / pasibaigė

Kas įtraukta ir kiek kainuoja

FDD Dokumentai
7,99 € / mėn. be PVM
arba 86,29 € / metus (−10 %)

Veikia atskirai arba kartu su FDD Apskaita. Dokumentų pateikimas susipažinti ir suderinti – be ribų; 30 kvalifikuotų el. parašų per mėnesį įskaičiuota, papildomas 0,41 €.

  • Pateikimas susipažinti su patvirtinimo įrodymu (DK 25 str. 2 d.)
  • Dokumentų derinimas: suderinta / pastabos / versijos
  • Užpildymas ir parašas pirštu telefone
  • Kvalifikuotas el. parašas (Smart-ID, mobilusis parašas) per „Mark Sign“
  • Audito žurnalas, versijos, SHA-256
Programa fiksuoja gavėjo patvirtinimą (laiką, IP, patvirtinimo tekstą), o ne tai, ar žmogus iš tikrųjų perskaitė dokumentą. Parašas pirštu ir kvalifikuotas el. parašas – skirtingi veiksmai; kuris tinka, priklauso nuo dokumento.

Dažni klausimai

Kuo skiriasi „susipažinti“ ir „pasirašyti“?

Susipažinimas – gavėjas patvirtina, kad su dokumentu susipažino; fiksuojami laikas, IP ir patvirtinimo tekstas. Pasirašymas – kvalifikuotas el. parašas (eIDAS QES) sutartims ir aktams.

Ar gavėjui reikia registruotis?

Ne. Jis gauna laišką su asmenine nuoroda ir patvirtina ar pasirašo telefone per 1–2 minutes.

Ar tai galioja kaip įteikimas darbuotojui?

Pateikimas susipažinti atitinka Darbo kodekso 25 str. 2 d. reikalavimus dokumentams, įteikiamiems el. būdu – su versija, laiku ir patvirtinimo įrodymu PDF.

Siųskite dokumentus. Matykite atsakymus.

Susikurkite paskyrą ir įmonę – 30 dienų veikia visi moduliai. Arba užsakykite 20 minučių demonstraciją – parodysime jūsų scenarijų.

Išsamus aprašymas ir instrukcija →